Informativa Privacy
Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
Il Regolamento UE 679/2016 “G.D.P.R.”, che ha modificato il D.Lgs. n. 196 del 30.6.2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento da parte della A.S.D. Ebro Basket sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli Associati. Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, pertanto, forniamo ai nostri Associati le seguenti informazioni:
1. Figure che intervengono nel trattamento – Il titolare e il responsabile del trattamento è: A.S.D. Ebro Basket, con sede in Milano (20141), Via Ebro n. 12; telefono e fax 02 5695132, e-mail ebrobasket@hotmail.com, PEC ebrobasket@pec.it . L’Interessato è colui/colei che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta.
2.Modalità di trattamento – La raccolta ed il trattamento dei dati personali avranno luogo dopo il consenso dell’Interessato. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.
3.Finalità del trattamento – Il trattamento, a seguito del consenso dell’Interessato, è finalizzato alla gestione della richiesta di ammissione a Socio dell’ASD e all’iscrizione alle attività sportive così come previsto dallo Statuto dell’ASD, alla partecipazione alle attività proposte, ed al tesseramento dell’interessato agli Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI (FIP, UISP, ecc.). All’indirizzo e-mail e al numero di telefono indicati in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con ASD Ebro Basket.
4.Obbligatorietà del conferimento – Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’ASD Ebro Basket e di effettuare il tesseramento FIP e UISP.
5.Comunicazione dei dati – I dati forniti verranno trattati da ASD Ebro Basket e comunicati, per le finalità indicate del trattamento, alla FIP – Federazione Italiana Pallacanestro (con sede in Roma, Via Vitorchiano 113) e l’UISP – Unione Italiana Sport per Tutti (con sede in Roma, Largo Nino Franchellucci 73) nonché ad altre organizzazioni responsabili della conduzione di manifestazioni sportive a cui le squadre della A.S.D. Ebro Basket potranno prendere parte. Le stesse agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.
6.Luogo e modalità di conservazione dei dati – I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.
7.Periodo di conservazione dei dati – I dati verranno conservati per l’intera durata del vincolo associativo, maggiorata di anni 5 (cinque); in ogni caso, successivamente, per l’intera decorrenza dei termini di prescrizione legale inerenti ai rapporti intercorsi con gli Associati, il tutto in adeguata archiviazione, e saranno successivamente distrutti.
8.Diritti dell’Interessato – L’Interessato, con specifica istanza, da inviare ad ASD Ebro Basket, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’ASD, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.
9.Modalità di controllo – Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante: Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi / Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi / Sistema di protezione da Malware / Minimizzazione dei dati trattati. Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante: Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato / Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati. Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.